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Die Architektenkammer sucht: Referent in der Mitgliederverwaltung und Eintragungswesen (m/w/d)

Die Architektenkammer Sachsen (AKS) ist die Berufsstandvertretung und Selbstverwaltung für über 3.300 in die Architekten- und Stadtplanerlisten eingetragenen Mitglieder. Zu den Pflichtaufgaben der AKS gehört es u.a. die nach dem Sächsischen Architektengesetz und anderen Rechtsvorschriften vorgeschriebenen Listen und Verzeichnisse zu führen und die für die Berufsausübung erforderlichen Urkunden und Bescheinigungen zu erteilen.

Die Architektenkammer Sachsen sucht spätestens zum 01.03.2025 in Vollzeit (40 Stunden wöchentlich)  

Referent in der Mitgliederverwaltung und Eintragungswesen (m/w/d)

in der Geschäftsstelle in Dresden.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Prüfung von Anträgen auf Mitgliedschaft und Listenführung einschließlich Beratung der Antragsteller,
  • Vor- und Nachbereitung von Ausschussitzungen, insbesondere von Sitzungen des Eintragungsausschusses und des Auschusses für Bau- und Berufsrecht,
  • Verwaltung der Mitgliederdatenbank,
  • Überwachung des Zahlungseingangs der jeweiligen Eintragungsgebühren und der Mitgliedsbeiträge (inkl. Mahnwesen),
  • Organisation der Wahlen zur Vertreterversammlung/ Vorstand der AKS und der satzungsgemäß bestehenden Ausschüsse,
  • Betreuung der Ehrenverfahren bei Berufspflichtverletzungen durch Mitglieder,  
  • Erstellung von Statistiken,
  • Zusammenarbeit mit den jeweils einschlägigen Gremien sowie anderen Kammern, Hochschulen und Berufs- bzw. Fachverbänden sowie sonstigen öffentlichen Stellen.

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, wünschenswert in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder einem Verband,
  • solider Umgang mit modernen digitalen Medien und gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in das kammereigene Datenbanksystem,
  • ausgeprägte soziale Kompetenzen mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke,
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfassender Einarbeitung in einem kleinen motivierten Team,
  • eine unbefristete Anstellung  mit flexiblem Arbeitszeitmodell bei angemessener Vergütung,
  • Homeoffice nach der Probezeit und ausgewogene Work-Life-Balance,
  • einen moderen Arbeitsplatz in bester Lage von Dresden,
  • Möglichkeit zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung richten Sie bitte bis zum 30.10.2024 ausschließlich per E-Mail unter jana.frommhold©aksachsen·org an die Architektenkammer Sachsen, zu Händen der Geschäftsführerin, Rechtsanwältin Jana Frommhold, Goetheallee 37, 01309 Dresden.
Bis zur Entscheidung über die Stellenbesetzung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.